ASSISTANCE A MAÎTRISE D'OUVRAGE
Externaliser la mise en place, la conduite et le suivi d'un appel d'offres, c'est optimiser le temps d'analyse et l'expertise apportée à votre dossier,
sans pour autant puiser dans les ressources indispensables aux missions quotidiennes que sont le Temps et les Hommes.
ENJEUX ET OBJECTIFS
Organiser, mettre en place, déployer et analyser un appel d'offres public ou une consultation pour les prestation de nettoyage, de sécurité, d'espaces verts ou toute autre
prestation de services aux occupants ou aux bâtiments est parfois une obligation, parfois un choix, mais présente aussi très souvent un nombre important de contraintes.
En effet, ce processus peut parfois être très lourd en termes de ressources à mobiliser et peut se révéler particulièrement fastidieux.
COMMENT ?
De l'Audit de vos sites au Contrôle des Prestations, en passant par l'Analyse et le Conseil à la Décision,
nous vous accompagnons dans toutes les étapes clés d'une consultation ou d'un appel d'offre réussis.
Grâce à des propositions sur mesure, nous adaptons nos réponses et nos interventions aux seuls domaines sur lesquels
un support vous permettra d'accélérer les process et les décisions.
Les services techniques, immobiliers et les achats sont des département clés dans la bonne marche de l'entreprise et l'amélioration de sa rentabilité.
En les accompagnant sur ces missions, The Core Factory tend à rendre ainsi leurs lettres de noblesse à ces services
en leur permettant de se focaliser sur leurs missions d'analyse et de conseil pour effectuer les choix pertinents dans la stratégie de l'entreprise.
LES ÉTAPES D'UN ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE :
Audit de l'Existant
Documents, métrés, patrimoine, contrats actuels, suivi qualité, quel que soit le périmètre de la consultation et les évolutions attendues, nous effectuons un diagnostic précis afin de vous accompagner au mieux dans la décomposition des sites et bâtiments, la définition des attentes et la rédaction des pièces de marché.
Préconisations
A partir du diagnostic, nous vous présentons nos recommandations et étudions avec vous la stratégie à adopter dans la définitions des besoins immédiats et leurs évolutions possibles.
- Définitions des limites de prestations
- Obligations du prestataire
- Allotissement
- Etc...
Critères d'analyse
Grâce à la synthèse et à l'étude des besoins nous vous proposons et travaillons avec vous sur l'élaboration des critères d'analyse des réponses, aussi bien techniques qu'économiques
Dossier de Consultation
Règlement de consultation, CCAP, CCTP, Grilles de prix, DPGF, BPU, etc..., grâce au diagnostic et à l'audit, nous rédigeons un dossier précis et complet qui permettra de limiter les risques de recours.
Envoi du Dossier
Sur une plateforme ou à des entreprises pré-sélectionnées, nous assurons l'édition des pièces de marché à faire parvenir aux candidat et transmettons le dossier complet.
Suivi de consultation
Vous accompagner sur le suivi de la consultation est une composante majeure de notre mission :
- Participer aux visites et vous faire profiter de notre maîtrise du dossier
- Répondre aux questions des candidats
- Mettre à jour les pièces de marché
- Etc..
Analyse des offres
Nous analysons les réponse technique et financière des candidats en les mettant en perspective avec les besoins et critères d'analyses définis, afin de parvenir à la sélection des partenaires les plus pertinents
Soutenance
Nous pouvons vous assister lors des soutenances de dossiers afin de vous apporter un éclairage technique et vous aider à challenger les candidats sur la pertinence de leurs propositions
Pourquoi ?
Libérer les services techniques et supports de tâches sans valeur ajoutée
Concentrer son activité sur les décisions d'entreprise stratégiques
Utiliser les bonnes ressources aux bons endroits et réduire les coûts d'exploitation
Pour Qui ?
Publique, Privée, Grande, Petite, Moyenne, chez Core Factory, la taille ne compte pas 😉
C'est pourquoi nous accompagnons toutes les entreprises sur les problématiques d'achats de prestations qui les concernent, simples, multiples, complexes...